Что такое почтовый хостинг

Самое сложное, с чем сталкивается пользователь при создании бесплатного электронного почтового ящика - это как придумать уникальное и одновременно благозвучное имя. Всё хорошее и подходящее на Яндекс, Google и Mail.ru уже давно занято. На самом деле, когда вы регистрируете аккаунт на почтовом сервисе, вы становитесь пользователем стандартного набора хостинговых услуг. Все признаки классического хостинга на лицо:

• заключение договора оферты на пользование услугами;

• идентификационные данные пользователя;

• предоставление доступа к личному кабинету;

• панель управления набором сервисов;

• бесплатное и расширенное платное дисковое пространство для хранения данных;

• обеспечение безопасности доступа, защита данных и информации;

• возможность создания простых псевдосайтов с разграничением доступа сторонних пользователей;

• создание бэкапов с неопределенным сроком хранения;

• синхронизация со сторонними устройствами и приложениями.

Ну и, наконец, сам почтовый хостинг как таковой.

Что такое почтовый сервер и почтовый клиент

Все электронные сообщения, передаваемые по сети интернет, проходят обработку на почтовом сервере. Самый простой и чаще всего используемый вариант обзавестись email - это создание виртуальной почты непосредственно на хосте специального сервиса. Таковыми как раз являются всем известные Mail.yandex.ru и Gmail.com. Доступ к ящику осуществляется через окно браузера и возможен только при наличии интернет-соединения. Данные в виде самих писем, контактов, вложений также хранятся на удаленном сервере.

Второй вариант - установка локального приложения непосредственно на компьютер пользователя. Это почтовая программа, которая взаимодействует с почтовым сервером только в момент отправки и получения электронных сообщений. Вся информация, письма, контакты, аттачи хранятся на компьютере пользователя. Возможен комбинированный вариант, когда к локальному почтовому клиенту привязаны виртуальные почтовые аккаунты. Наиболее известные почтовые клиенты: Microsoft Outlook Express, The Bat!, Thunderbird, Mailbird, TouchMail. Данное ПО может быть платным и бесплатным, часто интегрировано в более сложные программные сервисы, как в случае с Microsoft Outlook Exchang, являющимся компонентом Службы MS Office 365. Почтовыми клиентами пользуются для построения сложных систем программного взаимодействия корпоративного уровня.

На мобильных устройствах может быть установлено специальное приложение для обработки почты. Оно не служит полноценным почтовым клиентом, хотя сама программа инсталлирована непосредственно на гаджет. Существует отдельная версия того же Microsoft Outlook, которая адаптирована для работы на смартфонах и планшетах.

Принцип работы почтового сервиса

Для создания виртуальных почтовых ящиков понимание принципов передачи и приема электронных сообщений особого значения не имеет. Обмен данными происходит без участия пользователя. Для настройки локального почтового клиента необходимо указать протокол исходящей почты SMTP, выбрать протокол обработки входящих писем POP3 или IMAP. Данные для подключения на разных почтовых серверах отличаются.

Самым простым и распространенным способом создания почтового аккаунта будет регистрация на сервисе бесплатной электронной почты вида post@yandex.ru, post@gmail.com, post@mail.ru. Когда не устраивает ограниченность выбора имени ящика и “несолидное” общедоступное расширение после @, выбирают один из альтернативных способов созданий mail:

1. Регистрация домена, который подходит вашей компании, создание почтового ящика в сервисе, предоставляющем услугу «Почта на домене».

2. Создание собственного почтового сервера, когда вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Позволяет регистрировать большое количество почтовых ящиков, управлять ими.

3. Создание почты на хостинге. Данный способ более всего подходит для корпоративной почты, когда доменное имя напрямую ассоциируется с названием компании или брендом - name@domain.ru.

Сервис почтового хостинга более профессионален, предоставляет помимо базовых широкий набор дополнительных функций, например:

• антивирусная и антиспам проверка электронной почты;

• шифрование клиентских подключений по протоколам SSL/TLS;

• поддержка массовых рассылок спискам получателей.

Создание почтового сервера на хостинге

Вариант создания почты на хостинге зависит от того, где именно зарегистрировано ваше доменное имя. Если вы используете DNS-серверы ВМХОСТ ns1.wmhost..ru и ns2.wmhost.ru, ресурсные записи, которые нужны для работы почты, будут созданы автоматически. Если вы используете другие DNS-серверы, необходимо вручную настроить ресурсные записи для домена. Данные для настройки запросите у вашего хостинг провайдера.

Далее переходите в панель управления web-хостингом и создаете почтовые ящики согласно инструкции соответствующей ПУ.  Для работы с почтой используется специальный почтовый клиент, не требующий локальной установки, достаточно авторизоваться в интерфейсе через любой браузер. 

Для предотвращения рассылки спама от имени вашего домена добавьте TXT-запись и в ее значение вставьте SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов.

Зачем нужен почтовый хостинг

Вроде так просто подключить бизнес-услугу «Почта на домене» у Яндекс.Почта, Mail.ru, G Suite или настроить собственный почтовый сервер на хостинге. Зачем тогда нужно дополнительно оплачивать услуги специализированного почтового хостинга? Как всегда, все дело в нюансах, которых немало. Вот основные преимущества покупки почтового хостинга как отдельной услуги:

1. Программная защита от спама. Это не только фильтрация нежелательной почты, еще исключение сбоев сервиса при массовых бот-рассылках. Отсутствие нежелательной рекламы в веб-интерфейсе.

2. Высокий уровень защиты от взлома и любых действий хакеров. Надежное шифрование исходящей информации.

3. Постоянная доступность почтового сервера, стабильная работа сервиса на всех уровнях от харда до софта.

4. Резервное копирование информации, быстрое восстановление из бэкапов, возможность расширения дискового пространства для хранения данных.

5. Круглосуточная техническая поддержка специалистов провайдера, профессиональное консультирование и решение специфических проблем.

6. Почта на альтернативном хостинге не зависит от перегрузок и сбоев в работе основного ресурса, всегда доступна из любой точки подключения.

7. Удобный веб-интерфейс для создания и управления почтовыми ящиками. Возможность организации массовых клиентских рассылок на программном уровне в рамках рекламных кампаний.

8. Корпоративные клиенты получают почтовый ящик с уникальным именем, связанным с компанией, брендом или непосредственно владельцем.

Более всего услуга почтового хостинга востребована крупными компаниями и веб-ресурсами, специализирующимися на массовой рассылке электронной корреспонденции. Однако, если для вашего бизнеса важен дополнительный функционал, повышенная безопасность, быстрая интеграция со сторонними приложениями и сервисами, то размещение почты на специализированном хостинге также поможет решить эти задачи.